Hướng dẫn cách ghi mẫu thư xác nhận thu nhập mới nhất

Thư xác nhận thu nhập là văn bản do cá nhân, tổ chức trả thu nhập lập để xác định mức thu nhập của người được trả lương theo một thời gian nhất định. Vậy cách ghi mẫu thư xác nhận thu nhập như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Cách ghi mẫu thư xác nhận thu nhập

Thư xác nhận thu nhập là một văn bản do cá nhân, tổ chức thu nhập lập. Mục đích là để xác định mức thu nhập của người được trả lương trong một khoảng thời gian nhất.

Để nhận được thư xác nhận thu nhập từ người sử dụng lao động, người lao động cần làm đơn xác nhận thu nhập gửi tới người sử dụng lao động. Khi viết đơn xác nhận thu nhập, người lao động cần chú ý đến một số điểm sau:

• Thư xác nhận thu nhập là loại giấy tờ xác nhận về thông tin họ tên, chức vụ, bộ phận làm việc, mức thu nhập, thời gian công tác và mức lương hàng tháng của người sử dụng lao động.
• Nội dung ghi trong thư xác nhận thu nhập phải ghi đầy đủ thông tin như: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, chức vụ, loại hợp đồng, bộ phận công tác, mức lương hiện tại, tổng thu nhập hàng tháng, yêu cầu xác nhận thu nhập trong thời gian nào. Nếu là hợp đồng có thời hạn thì phải ghi rõ thời hạn hợp đồng.
• Thư xác nhận thu nhập chỉ dành cho những người có nhu cầu xác minh thu nhập.
• Sau khi người lao động nộp thư cho người sử dụng lao động để xác minh thu nhập. Người sử dụng lao động hoặc người có chuyên môn thực hiện trách nhiệm kiểm tra, xác nhận lại thông tin thu nhập của người lao động. Sau đó, tiến hành làm thư xác nhận thu nhập, đóng dấu doanh nghiệp và ký xác nhận của chủ doanh nghiệp theo mẫu.
• Mẫu thư xác nhận thu nhập có giá trị khi và chỉ khi trên giấy có chữ ký của giám đốc doanh nghiệp, người được ủy quyền hoặc người được phân công. Đồng thời, thư xác nhận đóng dấu phải được đóng dấu pháp lý của doanh nghiệp lên chữ ký của người có thẩm quyền ký.
• Thư xác nhận thu nhập phải do cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trả lương cho người lao động thực hiện và cung cấp.

Hướng dẫn cách điền thư xác nhận thu nhập

Xác nhận thu nhập là một phần quan trọng trong thủ tục thuộc các ngành khác nhau. Tùy vào từng thủ tục, từng trường hợp mà người lao động sẽ tiến hành xin xác nhận từ phía người sử dụng lao động. Dưới đây là một số trường hợp cần đến thư xác nhận thu nhập:

• Sử dụng để chứng minh thu nhập khi làm thủ tục visa đi nước ngoài.
• Xác nhận thu nhập để vay vốn ngân hàng, làm thủ tục mở thẻ tín dụng tại ngân hàng, thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Khi ghi thư xác nhận thu nhập dành cho người sử dụng lao động, các thông tin cần phải đảm bảo như sau:

• Xác nhận thu nhập trong một khoảng thời gian nhất định như 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng,…
• Thay mặt cá nhân, tổ chức chi trả thu nhập như: Tên cá nhân/tổ chức chi trả thu nhập.

Nội dung xác nhận:

• Họ tên nhân viên yêu cầu thư xác nhận thu nhập.
• Chức vụ: Nhân viên kinh doanh, nhân viên hành chính nhân sự, kế toán, trưởng phòng kinh doanh,…
• Bộ phận làm việc: Phòng kinh doanh, phòng hành chính, phòng kế toán,…
• Thời gian bổ nhiệm bắt đầu từ ngày, tháng, năm nào.
• Tổng thu nhập trong giai đoạn: Ghi rõ thời gian xác nhận, thu nhập trong thời gian tại Việt Nam là bao nhiêu? Thu nhập trong khoảng thời gian bao nhiêu?
• Tiền thuê nhà tại Việt Nam do cá nhân, đơn vị nào chi trả và ghi rõ số tiền.
• Thời gian, địa điểm xác nhận và phần chữ ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Những nội dung cần có trong thư xác nhận thu nhập mới nhất

Mẫu thư xác nhận thu nhập 20/TXN-TNCN cần phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản về mặt hình thức lẫn nội dung. Về hình thức, chúng tôi đã chia sẻ ở trên. Còn về nội dung, trong thư xác nhận thu nhập cần đảm bảo các mục sau: Họ tên, chức vụ làm việc (nếu có), ngày đến Việt Nam làm việc, Mức thu nhập trong giai đoạn từ ngày này đến này này, các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có) và tiền thuê nhà cho ông/bà tại Việt Nam.Thư xác nhận thu nhập thường được sử dụng vào mục đích vay vốn ngân hàng, xin visa, hoặc mở thẻ tín dụng. Ngoài ra, loại thư này còn sử dụng để quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm do Bộ tài chính ban hành.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về thư xác nhận thu nhập mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Chắc hẳn với những thông tin chia sẻ trên đây, các bạn cũng biết cách ghi mẫu thư xác nhận thu nhập rồi phải không? Trong quá trình tìm hiểu, các bạn còn bất cứ thắc mắc gì cần giải đáp, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ.

>>> Xem thêm:

• Lý lịch tư pháp là gì? Thủ tục làm lý lịch tư pháp chi tiết
• Giấy ủy quyền xe máy và những lưu ý quan trọng cần biết
• Giấy đăng ký kết hôn và những điều quan trọng cần biết