Bản tin Tây Ninh

Hướng dẫn cách soạn thảo văn bản quyết định khen thưởng mới nhất

Quyết định khen thưởng là biểu mẫu được các tổ chức, công ty, doanh nghiệp sử dụng để khen thưởng cho các cá nhân, tổ chức có thành tích xuất sắc. Vậy, cách viết quyết định khen thưởng như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Khen thưởng là gì?

Khen thưởng là việc ghi nhận, tôn vinh, biểu dương công trạng và khuyến khích bằng lợi ích vật chất đối với các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong một lĩnh vực nào đó.

Trong môi trường doanh nghiệp, khen thưởng chính là việc người sử dụng lao động dùng số tiền, tài sản hoặc một hình thức nào đó để thưởng cho người lao động. Việc khen thưởng này sẽ căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Ngoài ra, việc khen thưởng cho người lao động còn căn cứ vào quy chế khen thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công khai ở nơi làm việc.

Khen thưởng là gì?

Khen thưởng là gì?

Doanh nghiệp có cần phải khen thưởng cho người lao động không?

Tính đến thời điểm hiện tại, chưa có một quy định nào bắt buộc doanh nghiệp phải khen thưởng cho người lao động. Việc khen thưởng sẽ do người lao động quyết định dựa trên kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nếu trong hợp đồng lao động có quy định về việc doanh nghiệp khen thưởng cho người lao động thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện dựa trên các quy định tại các văn bản này.

Doanh nghiệp có cần phải khen thưởng cho người lao động
Doanh nghiệp có cần phải khen thưởng cho người lao động

Hướng dẫn cách viết quyết định khen thưởng cho cá nhân, tổ chức

Tùy vào từng lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp sẽ có quy định về mẫu quyết định khen thưởng riêng. Tuy nhiên, một mẫu quyết định đúng chuẩn cần đảm bảo các nội dung sau:

  • Thông tin đầy đủ về cơ quan trực tiếp khen thưởng cho cá nhân, tổ chức.
  • Số thứ tự văn bản và tên viết tắt của loại văn bản. Ở đây là quyết định khen thưởng nên các bạn sẽ viết tắt là “QĐKT”.
  • Phần định danh ghi trên văn bản là tên gọi của tỉnh, thành phố trực thuộc TW, nơi tổ chức ban hành văn bản đóng trụ sở.
  • Nội dung khen thưởng, tức khen thưởng về vấn đề gì. Hãy sử dụng một câu ngắn gọn, khái quát nội dung chủ yếu của văn bản khen thưởng. Ví dụ: Nhân viên xuất sắc nhất năm/tháng/quý, nhân viên triển vọng nhất ngành Sales,…
  • Tùy thuộc vào chính sách của tổ chức, công ty, doanh nghiệp mà sẽ chọn hình thức khen thưởng khác nhau như tiền mặt, xe máy, xe ô tô, một chuyến du lịch,...
  • Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức của mỗi đơn vị mà các tổ chức, công ty, doanh nghiệp khác nhau sẽ giao phần khen thưởng cho mỗi bộ phận khác nhau phụ trách. Bộ phận nào liên quan trực tiếp đến việc thực hiện việc khen thưởng sẽ được ghi vào phần này. Quyết định khen thưởng khi hoàn thành cũng sẽ được gửi cho bộ phận đó.
  • Người có thẩm quyền theo quy định của điều lệ công ty sẽ là người ký quyết định. Sau khi hoàn thành xong việc ký mới được đóng dấu lên văn bản.

Lưu ý cách đóng dấu, đóng dấu cần đảm bảo rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định. Khi đóng dấu lên chữ ký phải đảm bảo dấu bao trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

Hướng dẫn cách viết quyết định khen thưởng cho cá nhân, tổ chức
Hướng dẫn cách viết quyết định khen thưởng cho cá nhân, tổ chức

Một số lưu ý khi soạn văn bản quyết định khen thưởng

Để văn bản quyết định khen thưởng được hoàn thiện về cả nội dung lẫn hình thức. Ngoài nắm được cách viết quyết định khen thưởng, khi soạn thảo quyết định các bạn cũng cần lưu ý đến một số điều quan trọng sau đây:

  • Ngôn ngữ và cách diễn đạt trong quyết định khen thưởng cần đảm bảo độ chính xác, rõ ràng và dễ hiểu. Từ ngữ sử dụng trong văn bản cần thể hiện chính xác nội dung muốn truyền đạt. Tuyệt đối không sử dụng từ nhiều nghĩa, dẫn đến phát sinh nhiều cách hiểu. Trong trường hợp từ ngữ được sử dụng mang nhiều ý nghĩa thì phải giải thích rõ ràng nghĩa của từ đó sử dụng trong văn bản là gì.
  • Khi soạn thảo văn bản quyết định khen thưởng mà sử dụng các từ chuyên môn cần làm rõ nội dung thì từ chuyên môn đó cần được giải thích chi tiết.
  • Trong văn bản nên hạn chế sử dụng từ viết tắt, chỉ sử dụng từ viết tắt trong những trường hợp cần thiết. Cần đảm bảo giải thích ý nghĩa của từ đó trong lần sử dụng đầu tiên trong văn bản. Những từ ngữ có nội dung giống nhau cần được sử dụng thống nhất trong toàn bộ văn bản.
  • Với danh sách các tổ chức, cá nhân trong văn bản quyết định khen thưởng phải được ghi cụ thể, rõ ràng, kèm theo chức danh hoặc phòng ban làm việc của cá nhân đó.

Trên đây là toàn bộ phần hướng dẫn cách soạn thảo văn bản quyết định khen thưởng mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng rằng nội dung bài viết trên đây thực sự hữu ích. Giúp bạn nắm được cách viết quyết định khen thưởng chuẩn xác nhất. Nếu bạn còn bất cứ câu hỏi thắc mắc nào liên quan đến chủ đề này, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp.

>>>> Xem thêm: