Hướng dẫn cách viết mẫu kế hoạch công việc đơn giản, chi tiết

Lập một mẫu kế hoạch chi tiết, rõ ràng và logic sẽ giúp chúng ta dễ dàng nắm bắt tiến độ và hiệu quả công việc. Thế nhưng, không phải ai cũng biệt được cách viết kế hoạch công việc tốt. Nếu bạn cũng là một trong số đông đó thì đừng bỏ quan bài viết bổ ích dưới đây.

Kế hoạch công việc là gì?

Kế hoạch công việc là một bảng biểu thống kê, sắp xếp các công việc cần làm trong một khoảng thời gian nhất định nhằm mục đích đảm bảo công việc được hoàn thành, công việc thực hiện đạt được hiệu quả tích cực. Đối với những người giữ trọng trách quan trọng như lãnh đạo, quản lý thì việc lập bản kế hoạch công việc là một bước không thể thiếu.

Mặt khác, lập kế hoạch chính là giai đoạn xác định mục tiêu và tìm hướng thực hiện tối ưu nhất để đạt được mục tiêu đã đề ra. Nếu không có mẫu kế hoạch, cá nhân sẽ rất mông lung không biết nên làm việc gì đầu tiên, việc gì làm trước việc gì làm sau. Từ đó, kết quả đạt được sẽ không như mong đợi.

Mẫu kế hoạch chi tiết cần có những nội dung gì?

Dù bạn lập một bản kế hoạch công việc hàng ngày, một tháng, một năm hay lâu hơn thì cũng cần đảm bảo đầy đủ và chi tiết các nội dung cần thiết sau:

• Nêu tên đơn vị, công ty, nơi bạn đang làm việc.
• Nêu đầy đủ họ tên người lập ra kế hoạch.
• Tên của kế hoạch là gì?
• Thời gian thực hiện kế hoạch (dự kiến).
• Mục đích bạn muốn đạt được khi lập kế hoạch này là gì?
• Mục tiêu kế hoạch sẽ cần phải đạt được.
• Liệt kê những việc cần thực hiện một cách rõ ràng và chi tiết.
• Các phương án được lựa chọn thay thế cho các phương án bị hỏng.

Hướng dẫn cách lập mẫu kế hoạch chi tiết

Để lập một mẫu kế hoạch qua loa thì không khó. Nhưng nếu bạn muốn công việc được thực hiện đúng tiến độ, có hiệu quả, bắt buộc phải có một bản kế hoạch chi tiết. Dưới đây là chi tiết cách lập mẫu kế hoạch để các bạn tham khảo:

Lập bản kế hoạch công việc hàng ngày

Lập mẫu kế hoạch công việc theo tuần, theo tháng, cần ghi chú các công việc cần thực hiện theo các khung giờ trong ngày. Đồng thời phải có sự sắp xếp công việc phù hợp với từng khung thời gian đó, việc nào cần làm trước, việc nào làm sau.

Các mẫu kế hoạch công việc theo tuần, theo tháng thường được lập bằng excel hay là word. Ở các mẫu kế hoạch này cần ghi rõ tên công ty doanh nghiệp khi bạn làm. Khoảng thời gian thực hiện và những công việc cần làm.

Ở dưới sẽ ghi bảng thời gian công việc ứng với thời gian đó, kèm theo kết quả công việc muốn đạt được. Các khung giờ trong bản kế hoạch là những khoảng thời gian bạn sử dụng để làm việc. Đa phần bản kế hoạch sẽ bắt đầu từ 6 giờ sáng sáng và sẽ kết thúc lúc 11 tối.

Bản kế hoạch công việc theo tuần

Trong bản kế hoạch công việc theo tuần sẽ liệt kê các công việc cần được thực hiện trong một tuần. Tương tự như cách lập bản kế hoạch theo tuần, ở phần dưới thời gian của bản kế hoạch theo tháng sẽ nêu rõ các ngày mà bạn thực hiện công việc. Ví dụ, khoảng thời gian lập kế hoạch theo tuần từ thứ 2 đến thứ 7 thì trên bản kế hoạch sẽ ghi từ ngày từ 2 đến thứ 7 kèm theo các công việc cần thực hiện.

Tất nhiên, trong một bản kế hoạch công việc sẽ không thể thiếu các thông tin cơ bản như: Tên công ty, doanh nghiệp, người lập kế hoạch, tên bản kế hoạch, mục đích lập kế hoạch,... rồi phải không nào?

Bản kế hoạch công việc theo tháng

bản kế hoạch công việc theo tháng là bảng kế hoạch dài nhất, chi tiết nhất. Bởi đây là bản kế hoạch cho tất cả các công việc cần triển khai trong một tháng. Khối lượng công việc cần thực hiện trong vòng 1 tháng là rất nhiều. Chính vì vậy, khi lập kế hoạch công việc theo tháng cần đảm bảo nêu rõ từng công việc cần thực hiện, cần giải quyết và tình trạng công việc đó như thế nào.

Bên cạnh một cột dọc ghi ngày tháng, nội dung công việc thì trong bản kế hoạch cần nêu rõ cột mốc thời gian bắt đầu và ghi thời gian kết thúc. Điều này sẽ giúp mọi người thực hiện biết họ đang phải làm việc trong khoảng thời gian là bao lâu. Từ đó họ sẽ đưa ra các phương án phù hợp để thực hiện các mục tiêu đặt ra.

Một số lưu ý khi lập bản kế hoạch công việc

Để có thể hoàn thành tốt các công việc đưa ra trong bản kế hoạch công việc thì bản kế hoạch lập ra cần đảm bảo chi tiết, cụ thể. Khi lập kế hoạch bạn cần lưu ý đến các vấn đề sau:

• Kế hoạch công việc cần phải rõ ràng và cần đảm bảo tính khả thi cao.
• Tuyệt đối không ôm quá mức nhiều việc ở trong cùng một thời gian.
• Thêm ô thông tin theo tình trạng kết quả của công việc ở trong khung giờ để nắm bắt tính hiệu quả của công việc.

Trên đây là chi tiết cách viết mẫu kế hoạch công việc mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Mong rằng, những chia sẻ của chúng tôi sẽ thực sự hữu ích cho công việc của bạn.

>>>> Xem thêm:

• Các mẫu đơn xác nhận được sử dụng phổ biến nhất hiện nay
• Hướng dẫn cách soạn thảo văn bản quyết định khen thưởng mới nhất
• Quyền con người và quyền công dân giống và khác nhau chỗ nào?