Mẫu đơn xin việc và cách viết đơn xin việc thuyết phục nhất

Mẫu đơn xin việc là một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng khi đi phỏng vấn xin việc. Một mẫu đơn trình bày gọn gàng, rõ ràng, mạch lạc là cách bạn thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy mình làm việc rất chuyên nghiệp và nghiêm túc.

Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc là một văn bản để các nhân bày tỏ nguyện vọng và sự quan tâm của mình tới một vị trí công việc đang ứng tuyển. Qua đó, cá nhân có thể trình bày những thông tin về kiến thức, thành tích hoặc kỹ năng nổi bật của bản thân. Nhằm thu hút, thuyết phục nhà tuyển dụng liên hệ hẹn lịch phỏng vấn.

Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Thông thường, khi đi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu các ứng viên mang theo hồ sơ xin việc. Hồ sơ xin việc là những giấy tờ, tài liệu để nhà tuyển dụng nắm được những thông tin cơ bản về ứng viên. Từ đó có thể sàng lọc các thí sinh để tuyển chọn vào vòng phỏng vấn. Trong hồ sơ xin việc hoàn chỉnh sẽ có các giấy tờ sau:

• Đơn xin việc
• Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương.
• Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân bản sao công chứng.
• Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng).
• Bằng cấp, chứng chỉ liên quan (nếu có).
• Ảnh chân dung (3×4 hoặc 4×6).

Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu thêm nhiều giấy tờ khác do đặc thù công việc. Để không bị bỏ sót bất cứ một giấy tờ nào mà nhà tuyển dụng yêu cầu, các bạn cần đọc kỹ mục hướng dẫn về hồ sơ trong thông tin tuyển dụng. Trong trường hợp nhà tuyển dụng không nêu rõ những hồ sơ yêu cầu, bạn cũng có thể tham khảo thông tin từ các ứng viên đã được tuyển dụng thành công. Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp đến bộ phận tuyển dụng để hỏi trực tiếp. Sự chủ động đôi khi sẽ giúp bạn được đánh giá rất cao.

Hướng dẫn cách viết đơn xin việc

Để đơn xin việc ghi được ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng, khi viết đơn các bạn cần lưu ý đến những nội dung sau:

• Tên và thông tin liên hệ: Nội dung cần được ghi ở đầu đơn xin việc. Các bạn không cần đề cập quá chi tiết, chỉ cần những thông tin cơ bản như sơ yếu lý lịch, chỉ cần tên, email, số điện thoại là đủ. Đặc biệt, địa chỉ email cần thể hiện được sự chuyên nghiệp, không nên sử dụng địa chỉ email giải trí, nhí nhảnh,…
• Tên vị trí ứng tuyển: Nêu rõ vị trí bạn đang muốn ứng tuyển vào công ty.
• Danh sách kỹ năng liên quan: Kinh nghiệm, kỹ năng liên quan bạn nên liệt kê một cách ngắn gọn, rõ ràng và phù hợp với mô tả công việc. Để rõ ràng, bạn nên sử dụng cấu trúc gạch đầu dòng. Lưu ý, khi nếu một kỹ năng hay kinh nghiệm nào đó, bạn cần cho thấy bạn đã sử dụng nó như thế nào hay bạn có được nó như thế nào.
• Lý do tại sao bạn lại phù hợp với công việc: Sau khi đã liệt kê các kỹ năng của mình, bạn hãy chỉ cho nhà tuyển dụng thấy lý do tại sao bạn lại phù hợp với công việc đó.
• Tìm tiếng nói chung với nhà tuyển dụng: Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí content marketing và bạn cũng có nhiều kỹ năng marketing khác nữa. Bạn chỉ nên tập trung vào mảng content, còn những vấn đề khác không nên xoáy sâu làm gì.
• Tệp đính kèm CV xin việc/sơ yếu lý lịch.
• Một lời đề nghị liên hệ với bạn: Cuối lá đơn xin việc, bạn có thể để lại một lời mời đơn giản như: “Tôi đã đính kèm bản sao sơ ​​yếu lý lịch của mình dưới đây. Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty về công việc này trong thời gian sớm nhất”.

Mẫu đơn xin việc có cần công chứng không?

Công chứng chính là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản. Qua đó để chứng minh tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng việt sang tiếng nước ngoài, từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt theo pháp luật bắt buộc phải công chứng hoặc tổ chức, cá nhân có nguyện vọng công chứng.

Trên thực tế, mẫu đơn xin việc không cần phải công chứng. Các nhà tuyển dụng cũng không yêu cầu công chứng bởi đây không phải là văn bản có tính chất pháp lý, cũng không phải do cơ quan có thẩm quyền cấp nên bạn không cần chứng minh tính chính xác, hợp pháp.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về mẫu đơn xin việc để các bạn tham khảo. Chuẩn bị một mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin, trình bày minh bạch rõ ràng sẽ giúp ứng viên ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Như vậy, cơ hội việc làm của bạn sẽ rộng mở hơn. Mong rằng, những chia sẻ trên đây sẽ thực sự hữu ích. Giúp bạn viết đơn xin việc được dễ dàng và hiệu quả hơn.

>>>> Xem thêm:

• Tìm hiểu mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay, mẫu đơn xin việc
• Hướng dẫn cách soạn thảo mẫu công văn thông báo chuẩn nhất
• Các mẫu đơn xác nhận được sử dụng phổ biến nhất hiện nay