Tầm quan trọng của kỹ năng thiết lập mục tiêu trong công việc

Kỹ năng thiết lập mục tiêu là gì? Kỹ năng thiết lập mục tiêu mang đến lợi ích gì trong công việc? Nếu đây là những điều mà bạn đang thắc mắc về kỹ năng này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp một cách chi tiết và chính xác nhất.

Kỹ năng thiết lập mục tiêu là gì?

Thiết lập mục tiêu là một kỹ năng xác định điểm cốt lõi mà cá nhân, một tổ chức hay trên quy mô toàn công ty muốn đạt được trong một thời gian nhất định. Mục tiêu duy nhất của kỹ năng này đó chính là giúp nâng cao tính hiệu quả trong công việc.

Theo một cách hiểu đơn giản thì kỹ năng thiết lập mục tiêu chính tương tự như việc bạn xác định một địa điểm nào đó có trong bản đồ. Để từ đó, bạn chỉ cần đi theo đúng lộ trình là đã có thể đến được những nơi mình cần đến.

Tầm quan trọng của kỹ năng thiết lập mục tiêu trong công việc

Kỹ năng thiết lập mục tiêu giữ một vài trò đặc biệt quan trọng trong việc quản trị doanh nghiệp cũng như vận hành trong công việc đội nhóm. Tầm quan trọng đó được thể hiện như:

Mang đến sự tập trung trong tổ chức

Nếu không xác định được mục tiêu rõ ràng ngay từ ban đầu, mỗi nhân viên sẽ làm theo một hướng khác nhau. Điều này sẽ khiến cho nguồn lực của tổ chức bị phân tán, tính hiệu quả trong công việc bị giảm xuống.

Ngược lại, nếu như các cấp quản lý áp dụng việc thiết lập mục tiêu và có lộ trình làm việc phù hợp. Như vậy thì mỗi nhân viên sẽ hiệu rõ phần việc của mình cần làm là gì. Từ đó nỗ lực đúng hướng và có sự tập trung cần thiết trong công việc.

Bạn có thể hình dung nhân viên như những chiếc đũa còn kỹ năng thiết lập mục tiêu như là sợi dây. Nếu không có sợi dây cột những bó đũa với nhau thì đũa sẽ rời rạc. Còn khi bó chúng lại với nhau thì sẽ được một bó đũa trật tự, ngăn nắp và đúng hướng.

Tạo động lực làm việc

Một khi đã xác định được một mục tiêu rõ ràng và cụ thể thì bạn hoàn toàn có thể cam kết và có thêm động lực để hoành thành công việc hơn. Mục tiêu trong trường hợp này sẽ đóng vai trò như một ngọn hải đăng thôi thúc bạn phải cố gắng, cố gắng làm việc để hoàn thiện công việc trong thời gian quy định.

Thiết lập mục tiêu giúp tăng năng suất công việc

Có một câu nói rất hay rằng, bạn sẽ khó có thể đi hết chặng đường nếu như bạn không biết mình sẽ đi đến đây. Trong công việc cũng vậy, nếu bạn không xác định được mục tiêu của bạn cần đạt được là gì. Thì cũng rất khó để bạn có thể hoàn thiện công việc đó trong thời gian sớm nhất.

Chỉ khi bạn xác định được mục tiêu và những điều bạn cần phải làm là gì thì bạn mới đưa ra được các phương án thực hiện hiệu quả. Từ đó mà năng suất làm việc nâng cao, tính hiệu quả trong công việc được đảm bảo.

Làm tặng sự hài lòng và gắn bó đồng nghiệp

Khi tất cả nhân viên cùng tham gia đóng góp ý kiến để thiết lập một mục tiêu duy nhất. Họ sẽ cảm thấy hài lòng với những gì đã đóng góp và ghi nhận. Tất cả nhân viên đều đồng lòng thì gắn kết trong doanh nghiệp ngày càng khăng khít hơn. Cùng với kỹ năng phân tích, kỹ năng thiết lập mục tiêu sẽ mang lại hiệu quả cao và nhanh hơn.

Bên cạnh đó, một khi đã nắm được mục tiêu của mình đang nỗ lực thực hiện là gì thì nhân viên cũng cảm nhận được giá trị trong công việc của chính mình. Điều này sẽ tiếp thêm động lực để họ cố gắng hoàn thành công việc tốt hơn.

Các bước thiết lập mục tiêu cá nhân

Kỹ năng thiết lập mục tiêu không phải từ nhiên mà có. Nó là cả một quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm. Để thiết lập được mục tiêu, các bạn cần trải qua các bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Xác định mục tiêu

Tất nhiên rồi, để xác định được mục tiêu thì trước tiên bạn cần biết được mục tiêu bạn muốn đạt được là gì tại sao bạn lại phải cần thực hiện mục tiêu này. Bạn hãy nghĩ xem nếu mình thực hiện được mục tiêu này thì mình nhận được gì. Và nếu như bạn không hoàn thành mục tiêu này thì cuộc sống, công việc của bạn có bị ảnh hưởng gia không?

Bước 2: Xác định nguồn lực có thể làm ảnh hưởng đến mục tiêu

Tiếp theo bạn cần xác định được những nhân tố có thể làm ảnh hưởng đến quá trình và kết quả để thực hiện mục tiêu. Làm được điều này sẽ giúp bạn tận dụng được nguồn lực để phục vụ cho quá trình đi đến mục tiêu. Đồng thời hạn chế những nhân tố cản trở đến con đường đi đến mục tiêu của bạn.

Bước 3: Lập kế hoạch hướng tới mục tiêu

Tiếp đến bạn cần thiết lập một kế hoạch chỉ tiết những việc mình cần làm để đi đến mục tiêu nhanh nhất. Có nhiều cách để bạn hướng đến mục tiêu, nhưng việc lập kế hoạch sẽ giúp bạn lựa chọn được con đường phù hợp và thực hiện được mục tiêu đó thuận lợi và dễ dàng hơn.

Bước 4: Lập quy định thực hiện

Để thực hiện được mục tiêu thì bắt buộc bạn phải thực hiện theo đúng một quy trình nhất định. Đây vừa là sự nghiêm khắc, vừa là động lực để bạn tiến gần hơn với mục tiêu của mình. Ở bước này, kỹ năng quản lý thời gian sẽ được thể hiện khá rõ.

Bước 5: Đánh giá, điều chỉnh

Hy vọng những chia sẻ đến đây cho chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu được kỹ năng thiết lập mục tiêu là gì cũng như tầm quan trọng của kỹ năng này trong công việc. Nếu bạn còn bất cứ thắc gì thì đừng ngần ngại đặt câu hỏi cho chúng tôi để được hỗ trợ nhé!

Xem thêm:

• Tầm quan trọng của kỹ năng diễn thuyết và kỹ năng đọc nhanh
• Kỹ năng đặc biệt mà một người lãnh đạo tài ba cần có
• Kỹ năng cứng là gì? Cách phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm