Kỹ năng quản lý thời gian là gì? Cách quản lý thời gian hiệu quả

Quản lý thời gian là một trong những kỹ năng sống quan trọng tạo nên sự thành công cho con người trong thời đại công nghệ 4.0. Đối với những người bận rộn phải cần bằng giữa công việc và các mối quan hệ, giữa sự nghiệp với gia đình thì kỹ năng này lại trở nên quan trọng hơn cả. Vậy kỹ năng quản lý thời gian là gì?

Kỹ năng quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian chính là việc bạn lên kế hoạch sử dụng thời gian của mình cho từng hoạt động cụ thể, chi tiết cho đến khi mọi mục tiêu đặt ra được hoàn thành đúng thời hạn. Một người có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả thì quỹ thời gian sẽ được khai thác một cách triệt để. Tính hiệu quả của việc quản lý thời gian không dựa vào khoảng thời gian sử dụng nhiều hay ít mà được đánh giá thông qua kết quả công việc đã hoàn thành.

Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý công việc

Việc bạn quản lý tốt quỹ thời gian của mình sẽ mang đến cho bạn nhiều thành quả trong công việc cũng như trong cuộc sống. Còn tính hiệu quả nhiều hay ít phụ thuộc vào cách quản lý thời gian của mỗi người. Nếu có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, bạn sẽ có được nhiều lợi ích như sau:

Năng suất công việc tăng cao

Việc quản lý thời gian sẽ giúp bạn sắp xếp các nhiệm vụ hàng ngày dựa theo thứ tự ưu tiên và mức độ quan trọng. Với cách này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong công việc, biết xử lý công việc theo trình tự, tính hiệu quả trong công việc cũng từ đó mà không ngừng tăng cao.

Khi bạn biết cách quản lý thời gian tốt sẽ ngăn ngừa được việc lãng phí thời gian và năng lượng. Bạn sẽ hoàn thành công việc mà không tốn quá nhiều thời gian và công sức. Chẳng những thế, việc quản lý thời gian còn giúp bạn có thể thời gian để phục vụ cho việc nâng cao khả năng sáng tạo của mình.

Rèn luyện khả năng quyết định, giảm áp lực trong công việc

Nhiều người thường vướng vào nhiều áp lực khi không biết cách quản lý thời gian sao cho hiệu quả. Để từ đó mà đưa ra những quyết định thiếu sáng suốt vì không đủ thời gian suy xét, phân tích vấn đề.

Theo chiều hướng ngược lại, nếu bạn biết quả lý tốt quỹ thời gian của mình sẽ giúp bạn hạn chế được những trường hợp bị deadline đè bẹp. Bạn sẽ có thêm nhiều thời gian để suy xét và đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Công việc của bạn sẽ được đi đúng quy trình và đạt được hiệu quả cao hơn.

Tạo động lực hành động cho con người

Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn ngăn ngừa được nhiều thói hư như: Trì hoãn công việc, không biết nói không, tổ chức kém,... Đây đều là những thói quen xấu gây nhiều tác hại cho cá nhân và tập thể.

Bên cạnh đó, việc trau dồi kỹ năng quản lý thời gian và làm tốt nó còn giúp tạo nguồn động lực để bắt tay thực hiện những dự án lớn. Cũng nhờ những kế hoạch và mục tiêu rõ ràng, thời gian biểu chính xác. Mà công việc của bạn sẽ được hoàn thiện trong thời gian sớm nhất và đạt kết quả cao.

Cách quản lý thời gian hiệu quả nhất

Để quỹ thời gian của bạn được sử dụng triệt để và hiệu quả. Các bạn cần lưu ý đến một số điều quan trọng sau đây:

Chia nhỏ công việc để hoàn thành sớm nhất

Một khối lượng công việc lớn mà hoàn thành cùng một lúc sẽ khiến bạn cảm thấy áp lực và khó làm tốt. Để tránh điều này, bạn hãy học cách chia nhỏ công việc ra và sắp xếp thời gian hoàn thành trong một quy trình cụ thể sao cho tương ứng với deadline đặt ra. Việc làm từ từ những phần nhỏ sẽ khiến bạn không còn cảm thất khó khăn như thời điểm ban đầu.

Ghi chú lại những việc lặp lại

Nếu bạn đang cảm thấy mình đang làm việc thiếu hiệu quả khi cứ lặp đi lặp lại một công việc mỗi ngày. Cách tốt nhất cho bạn trong lúc này đó là ghi chú lại quá trình và thời gian thực hiện. Căn cứ vào đó để rút ra bài học kinh nghiệm và chọn phương án giải quyết tốt hơn.

Nâng cao kỹ năng văn phòng

Việc trau dồi cho mình nhiều kỹ năng văn phòng như đánh máy, khai thác thông tin, sử dụng các phần mềm hỗ trợ công việc,.... sẽ giúp bạn tiết kiệm được khoảng thời gian hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể học hỏi thêm các công cụ hữu ích, các khóa học nâng cao kỹ năng làm việc,.... Cũng sẽ giúp cho năng suất làm việc của bạn nâng cao.

Chắc hẳn với những chia sẻ trên đây cũng giúp bạn phần nào hình dung được kỹ năng quản lý thời gian là gì rồi phải không? Đây là một kỹ năng tốt, đặc biệt quan trọng trong công việc cũng như trong cuộc sống. Bạn hãy trở thành một người chủ động về thời gian để nhanh chóng đạt được mục tiêu của mình nhé!

Xem thêm:

• Các kỹ năng nhà tuyển dụng cần có ở một ứng viên
• Kỹ năng giải quyết vấn đề là gì? Quy trình giải quyết vấn đề
• Kỹ năng đặc biệt mà một người lãnh đạo tài ba cần có