Kỹ năng cứng là gì? Cách phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm

Kỹ năng cứng là một trong những kỹ năng sống không thể thiếu khi đi phỏng vấn xin việc. Một người có nhiều kỹ năng cứng sẽ có lợi thế hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Kỹ năng cứng là gì?

Kỹ năng cứng là những kiến thức và kỹ năng chuyên môn nhằm phục vụ cho công việc. Kỹ năng cứng sẽ thiên về kỹ thuật, được đúc kết qua quá trình thực hành và học thuật. Người ta thường đúc kết kỹ năng này tại trường học chính quy, học viện dạy nghề hoặc các khóa học ngắn hạn.

Nhìn chung, kỹ năng chính là những kỹ năng có thể định lượng được như: Kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng tin học, kỹ năng tính toán,... Một người càng sở hữu nhiều kỹ năng cứng thì càng được sự chú ý của các nhà tuyển dụng.

Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm

Để phân biệt kỹ năng mềm và kỹ năng cứng, các bạn cần quan tâm đến những tiêu chí sau đây:

Cách nhận biết kỹ năng mềm

+ Khái niệm: Kỹ năng mềm là tập hợp những kỹ năng tính cách, có thể phát triển dần theo bản năng.

+ Tầm quan trọng: Kỹ năng mềm trong cuộc sống và công việc chiếm khoảng 75% tầm quan trọng.

+ Tính chất: Kỹ năng mềm thường có tính linh động, tính thực tiễn cao, tính sáng tạo và văn hóa cộng đồng.

+ Cách rèn luyện: Có nhiều cách để rèn luyện kỹ năng mềm. Bạn có thể rèn luyện qua thói quen, qua các lớp dạy Kỹ năng sống hoặc bị ảnh hưởng từ môi trường xung quanh,...

Cách nhận biết kỹ năng cứng

+ Khái niệm: Kỹ năng cứng là các kỹ năng học thuật mang tính giáo dục.

+ Tầm quan trọng: Kỹ năng cứng đóng góp 15% đến 25% phần quan trọng trong công việc và trong cuộc sống.

+ Tính chất: Kỹ năng cứng mang tính lâu dài, ổn định, học thuật, lý thuyết, tính cứng nhắc và chuyên môn sâu sắc.

+ Cách rèn luyện: Kỹ năng mềm có thể được trau dồi qua việc học tập, đào tạo tại các trường lớp chính quy hoặc các cơ sở dạy nghề. Bạn cũng có thể nâng cao kiến thức bằng cách học Thạc sĩ, Tiến sĩ, học thêm chứng chỉ nghề nghiệp.

Tóm lại, kỹ năng mềm và kỹ năng cứng có sự khác biệt hoàn toàn với nhau. Nếu như kỹ năng mềm là những gì xuất phát từ bản năng và có sự thay đổi theo thời gian thì kỹ năng cứng lại xuất phát từ học thuật và mang tính cố định.

Tổng hợp các kỹ năng cứng cần thiết nhất hiện nay

Để có một chiếc CV hoàn hảo nhất trong mắt nhà tuyển dụng, bạn cần trau dồi cho mình những kỹ năng cứng sau đây:

Kỹ năng tin học văn phòng

Kỹ năng này giúp người lao động xử lý dữ liệu và khai thác thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nắm chắc được kỹ năng văn phòng, người lao động có thể làm tốt những công việc sau đây:

+ Sử dụng Office Word thành thạo, soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.

+ Tạo lập bảng biểu tính toán theo công thức có sẵn trên Excel. Từ đó tối ưu cho quy trình báo cáo thu chi, tính lương,…

+ Sử dụng Powerpoint thành thạo để thiết kế slide thuyết trình sáng tạo, nổi bật và đầy đủ những thông tin quan trọng.

Kỹ năng ngoại ngữ

Một ứng cử viên có trình độ ngoại ngữ tốt sẽ tạo nên lợi thế lớn giữa hàng trăm hồ sơ ứng tuyển. Kỹ năng ngoại ngữ càng tốt, nhân viên sẽ càng được đánh giá cao trong công việc. Hãy chú ý trau dồi kỹ năng ngoại ngữ để mở ra nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn.

Kỹ năng tính toán

Nếu bạn muốn ứng tuyển vào vị trí kế toán, kiểm toán hoặc nhân viên tư vấn tài chính. Sở hữu kỹ năng tính toán cơ bản sẽ là một lợi thế rất lớn. Kỹ năng tính toán có bản như: Khả năng tư duy tính toán có tổ chức; Phân tích các vấn đề lớn thành nhiều phần nhỏ; Nâng cao các thao tác làm việc; Biết cách tổng hóa quá trình lâu dài; Thành thạo một số phần mềm cơ bản phục vụ cho công việc,...

Hiện này có rất nhiều phần mềm hiện đại nhằm mang đến sự tiện lợi cho cho công việc. Ví như trong ngành thiết kế thì có các phần mềm như photoshop, AI,... Còn bên dựng phim thì có các phần mềm như: Premiere, Audition,.... Nếu bạn muốn trở thành một một ứng viên nổi bật thì bạn nên thành thạo ít nhất một số các phần mềm. Ngoài ra, bạn cũng nên tham khảo, trải nghiệm ứng dụng để bản thân không bị tụt hậu hơn so với lớp trẻ.

Với những chia sẻ trên đây chắc hẳn bạn cũng phân biệt được kỹ năng cứng và kỹ năng mềm rồi phải không? Nhìn chung, cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm đều giữ một vai trò đặc biệt quan trọng trong công việc và cuộc sống. Nếu muốn mình trở nên hoàn hảo hơn trong mặt bạn bè, đồng nghiệp, sếp,.... thì hãy trau dồi cho mình thật nhiều kỹ năng sống nhé!

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách viết biên bản cuộc họp chuẩn xác nhất
• Biên bản cuộc họp là gì? Các mẫu biên bản mới nhất
• 4 quy định mới có hiệu lực từ năm 2020