Giấy phép hoàn công là gì? Thủ tục xin giấy phép

Hầu hết, các công trình sau khi thi công xong cần phải làm thủ tục hoàn công và xin giấy phép hoàn công. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về vấn đề này. Nếu bạn đọc đang còn thắc mắc về giấy phép hoàn công hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây để cập nhật thông tin chi tiết.

Giấy phép hoàn công là gì?

Hoàn công chính là hoàn thành xây dựng công trình. Sau khi các công trình được hoàn thành thì chủ đầu tư, chủ sở hữu cần phải thực hiện các thủ tục xin giấy phép hoàn công theo đúng quy định của pháp luật. Điều này nhằm xác nhận việc các cá nhân, tổ chức đã hoàn thành việc xây dựng công trình theo đúng giấy phép xây dựng đã được cấp và đã nghiệm thu hoàn thành công trình.

Thông thường, có rất nhiều cá nhân, tổ chức chỉ chú ý đến việc xin cấp giấy phép xây dựng mà quên mất thủ tục cấp giấy phép hoàn công. Đây quả thật là một thiếu sót trong quá trình hoàn thiện và xin cấp các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu.

Trên thực tế, việc hoàn công xây dựng là cơ sở để đổi lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà cũng như các tài sản gắn liền với đất. Những giấy tờ này đã có đề cập tới việc thay đổi hiện trạng nhà đất sau khi đã thi công.

Hồ sơ hoàn công

Để việc xin giấy phép hoàn công được diễn ra nhanh chóng và dễ dàng, người xin hoàn công cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Theo đó, hồ sơ xin hoàn công bao gồm các giấy tờ dưới đây.

- Giấy phép xây dựng: đây chính là giấy phép xây dựng mà các cá nhân, tổ chức đã được cấp trước khi tiến hành thi công công trình. Đây cũng là căn cứ để đối chiếu với bản nghiệm thu và ra quyết định hoàn công.

- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng: bản báo cáo kết quả khảo sát xây dựng đã có sẵn mẫu, người làm hồ sơ chỉ cần điền đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu có sẵn.

- Hồ sơ xin hoàn công cần phải cung cấp kết quả thẩm tra và văn bản thẩm định của bản vẽ thiết kế xây dựng công trình.

- Đối với những công trình thi công có sự thay đổi hoặc sai so với bản thiết kế đã được cấp giấy phép xây dựng ban đầu thì cần phải cung cấp thêm bản vẽ hoàn công công trình xây dựng.

- Hợp đồng xây dựng được ký giữa các bên nếu có. Theo đó, các bên bao gồm chủ sở hữu, chủ đầu tư, các đơn vị thiết kế, đơn vị giám sát và đơn vị thi công công trình. Trong bản hợp đồng này cần phải thể hiện được sự thỏa thuận giữa các bên có liên quan với nhau về quyền và nghĩa vụ đối với công trình. Bản hợp đồng này cần được soạn thảo ra giấy và phải được sao lưu thành nhiều bản khác nhau.

- Những giấy tờ, hồ sơ xác nhận về khả năng an toàn, phòng cháy chữa cháy cũng như vận hành thang máy (nếu có). Cùng với đó các giấy tờ của đơn vị, cơ quan nhà nước đối với công trình xin hoàn công.

- Các báo cáo về kết quả kiểm định và thử nghiệm công trình tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Thủ tục xin giấy phép hoàn công

Dưới đây là quy trình xin giấy phép hoàn công để bạn đọc có thể tham khảo.

Bước 1: Nộp giấy đề nghị hoàn công

Chủ đầu tư, chủ sở hữu sau khi đã hoàn thiện thi công công trình thì trực tiếp tới Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi thi công công trình để gửi giấy đề nghị hoàn công. Phía cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ tiếp nhận đơn đề nghị của các cá nhân, tổ chức. Đây cũng là bước quan trọng của việc hoàn công đối với giấy phép xây dựng tạm.

Bước 2: Nghiệm thu công trình

Sau khi đã tiếp nhận giấy đề nghị của các cá nhân, tổ chức, phía cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra thực địa theo ngày đã hẹn trước. Lúc này, tất cả các bên liên quan công trình cần phải có mặt để cùng đo đạc, đối chiếu bản vẽ với công trình.

Tuy nhiên, đây chỉ là quy trình cũ. Theo quy trình mới, để có thể giảm bớt thời gian cũng như quy trình kiểm tra thực địa, các cá nhân, tổ chức là chủ đầu tư, chủ sở hữu của công trình, nhà ở cùng các đơn vị có liên quan sẽ tự tiến hành kiểm tra trực tiếp công trình. Sau đó, tự làm biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng. Trong biên bản này, các bên liên quan sẽ phải cùng ký để đảm bảo trách nhiệm liên đới.

Sau khi đã có biên bản nghiệm thu công trình, người đề nghị hoàn công sẽ mang hồ sơ bao gồm biên bản nghiệm thu cùng một số giấy tờ khác tới cơ quan chức năng có thẩm quyền để đề nghị hoàn công.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Khi nộp giấy đề nghị hoàn công, người đề nghị cần phải đóng lệ phí tại cơ quan thuế theo đúng quy định của nhà nước.

Như vậy, xin giấy phép hoàn công mới là bước cuối cùng trong quá trình hoàn thiện, thi công công trình theo đúng quy định của pháp luật.

Xem thêm:

• Giải đáp thắc mắc xây nhà trên đất quy hoạch có được đền bù không?
• Những lưu ý khi xây nhà không có giấy phép xây dựng
• Giải đáp thắc mắc về các trường hợp xin giấy phép xây dựng