Kỹ năng tập trung là gì? Cách rèn luyện kỹ năng tập trung

Kỹ năng tập trung là một trong những kỹ năng mềm đặc biệt quan trọng trong công việc, học tập, giao tiếp,.. Sự tập trung giúp quá trình làm việc, học tập hiệu quả, năng suất hơn.

Kỹ năng tập trung là gì?

Mối quan tâm duy nhất của con người chỉ chú ý vào một thứ duy nhất và hoàn toàn không để ý đến những thứ khác thì người ta gọi đó là kỹ năng tập trung. Biểu hiện của sự tập trung cao độ đó là:

• Người đang thực hiện công việc một công việc nào đó rất say mê sẽ quên hết tất cả mọi việc xung quanh.
• Bạn đang suy xét một vấn đề nào đó thì có ái nói bên cạnh cùng không biết, không quan tâm.
• Bạn đang làm việc thì bị hấp dẫn bởi bài đăng trên trang Facebook của một ai đó. Hay bạn đang ngồi mơ màng tưởng tượng về một buổi hẹn hò lãng mạn cuối tuần.
• Biểu hiện của sự mất tập trung như: Không nhớ đến chuyện xảy ra gần đầy, vẩn vơ những chuyện không liên quan đến công việc, học tập; Không tiếp thu được bất cứ điều gì trong buổi họp hay buổi học đó.

Để bồi đắp kỹ năng cứng theo thời gian, chúng ta cần khám phá tối đa các khả năng vốn có của bản thân. Cùng với sự nỗ lực, cố gắng, khi tham gia bất kỳ khóa học kỹ năng sống, khóa học kiến thức chuyên môn hay các kỹ năng mềm như: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phân tích, kỹ năng giải quyết vấn đề,... bạn cần phải khai thác và rèn luyện kỹ năng tập trung. Nếu bạn làm mọi thức một cách tự nhiên, không tập trung, không quyết tâm, rất khó để đạt được hiệu quả tốt.

Cách rèn luyện kỹ năng tập trung

Kỹ năng tập trung rất đơn giản nhưng để đạt được sự tập trung cao độ lại là điều khó. Tuy nhiên, cũng như các kỹ năng mềm khác, kỹ năng tập trung hoàn toàn có thể rèn luyện qua thời gian. Sau đây là một số bí kíp giúp bạn cải thiện và nâng cao kỹ năng tập trung.

Làm việc dựa trên một kế hoạch cụ thể

Không chỉ áp dụng trong công việc mà trong cuộc sống cũng vậy, việc lập cho mình một kế hoạch cụ thể sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý được các mục đích đề ra một cách hiệu quả.

Khi lập kế hoạch, bạn cần đảm bảo tính cụ thể và chi tiết theo từng ngày để tránh bỏ sót công việc và hạn chế tối đa việc xao nhãng. Các bạn hãy dành ra một cuốn sổ hoặc một thư mục trong máy tính ghi chép lại các việc cần làm trong một ngày. Và sắp xếp chúng theo một thứ tự ưu tiên là: Những việc ưu tiên làm trước, những việc chưa cần thiết để làm sau. Sau đó đưa ra thời gian để hoàn thành công việc đó.

Nghỉ ngắn để tăng khả năng tập trung

Nếu bạn chưa biết thì con người chỉ có khả năng duy trì sự tập trung trong vòng 8 giây. Trong khi đó, một tiết học bao giờ cũng kéo dài từ 30 - 45 phút. Thậm chí có một số nơi kéo dài 2-3 tiết học mới có giờ giải lao. Một ngày làm việc kéo dài 8 giờ đồng hồ mà chỉ có giờ nghỉ trưa mới được nghỉ ngơi đúng nghĩa. Ở nhiều doanh nghiệp còn kiểm soát thời gian đi vệ sinh của nhân viên, nếu vượt quá thời gian quy định sẽ bị nhắc nhở, phạt tiền. Điều này làm hạn chế đi khả năng tập trung của con người trong công việc và học tập. Nếu quá đặt nặng vào tính tập trung mà quên mất kỹ năng quản lý thời gian thì rất khó để hoàn thành tốt mọi việc với kết quả và thời gian như mong muốn.

Nếu có thể, bạn hãy dành cho mình một thời gian nhỏ nào đó để thư giãn. Sau đó mới tiếp tục công việc để đạt hiệu quả cao hơn.

Áp dụng phương pháp quả cà chua để tăng khả năng tập trung

Đã có rất nhiều người trong chúng ta sử dụng 60 đến 80 giờ mỗi tuần để làm việc. Thế nhưng kết quả trả về thì gần như các công việc đó không được hoàn thành. Một dấu chấm hỏi đặt ra là trong ngần nấy thời gian để làm gì? Câu trả lời đó chính là:

• Bạn không hiểu, cũng không biết cách thực hiện công việc sao cho hiệu quả nhất.
• Bạn không có sự tập trung trong công việc, sử dụng thời gian để đối phó với bất cứ điều gì xuất hiện trước mặt.
• Deadline dồn dập khiến bạn áp lực, dẫn đến hiệu quả công việc không cao.

Sử dụng tai nghe để nâng cao sự tập trung

Trong môi trường làm việc là văn phòng sẽ có rất nhiều nguồn âm thanh phát ra khiến bạn mất đi sự tập trung. Từ tiếng nói chuyện của đồng nghiệp cho đến tiếng va chạm của đồ vật, âm thanh đồ đạc rơi xuống sàn nhà, âm thanh tin nhắn,... cũng đủ để làm bạn phân tâm. Bên cạnh kỹ năng nghe, bạn cần khả năng tập trung tốt nhất để ghi nhận toàn bộ thông tin tiếp thu.

Việc sử dụng tai nghe với một chút âm nhạc nhẹ nhàng sẽ giúp bạn tách khỏi những âm thanh hỗn độn bên ngoài. Đây cũng là một cách để bản thông báo đến mọi người là bạn cần sự im lặng, cần sự tập trung. Không nên làm phiền nếu không có chuyện gì quá quan trọng.

Bên cạnh đó, việc bạn nghe một chút nhạc nhẹ nhàng còn giúp tinh thần của bạn thư thái hơn trước những căng thẳng của công việc.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về kỹ năng tập trung mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Sự tập trung luôn cần thiết trong công việc, học tập và trong cuộc sống. Các bạn hãy trau dồi công việc này để giúp công việc, quá trình học tập của mình đạt hiệu quả cao nhất.

Xem thêm:

• 4 kỹ năng ghi chép giúp ghi nhớ kiến thức nhanh và lâu nhất
• Kỹ năng đàm phán là gì? Quy trình thực hiện đàm phán cơ bản nhất
• Kỹ năng cứng là gì? Cách phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm