4 kỹ năng ghi chép giúp ghi nhớ kiến thức nhanh và lâu nhất

Kỹ năng ghi chép đóng một vai trò quan trọng trong học tập, công việc và cuộc sống hàng ngày. Nó là một cách tốt nhất, hiệu quả nhất giúp lưu lại các thông tin bổ ích trong bộ não của chúng ta.

Hãy ghi chép theo cách chọn lọc, không ghi chép quá nhiều

Trước một lượng lớn thông tin nghe được, các bạn không thể dành thời gian để ghi chép đầy đủ và chi tiết các thông tin này. Chẳng những thế, trong các thông tin mà bạn nghe được không phải cái nào cũng thực sự quan trọng mà chỉ mang tính chất dẫn nhập. Vì vậy, khi ghi chép các bạn đừng ghi chép đầy đủ và chi tiết mà hãy ghi chép có chọn lọc để nâng cao tính hiệu quả.

Để làm tốt điều này, bạn hãy dành 100% sự tập trung để lắng nghe các ý chính, sử dụng các từ viết tắt và các ký hiệu gạch đầu dòng. Hãy cố gắng nhớ những ý chính, ý quan trọng rồi bắt đầu viết lại bằng cách riêng của bạn. Để có liên kết và logic, các bạn cũng đừng quên sử dụng thêm các từ liên kết như các liên từ chỉ quan hệ, đối lập, song song.

Trong công việc, học tập, việc ghi chép tốt có khả năng hỗ trợ rất tốt trong quá trinh hoàn thiện các kỹ năng như: kỹ năng phân tích, kỹ năng diễn thuyết, kỹ năng lãnh đạo,... Việc ghi chép hiệu quả sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ tốt hơn, hạn chế tối đa tỷ lệ quên hoặc bỏ sót gây ảnh hưởng đến kết quả sau cùng.

Tiếp nhận thông tin một cách tập trung

Việc xao nhãng trong quá trình nghe giảng sẽ gây ảnh hưởng đến việc ghi chép. Sự mất tập trung trong một cuộc họp có thể khiến bạn bỏ qua những ý quan trọng về tình hình công ty. Những điều này làm ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả, năng suất học tập và làm việc của bạn.

Sự quan trọng rất quan trọng và luôn cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả trong kỹ năng ghi chép và ghi nhớ thông tin. Sự tập trung sẽ giúp bạn ghi chép, nắm bắt thông tin đầy đủ hơn. Đồng thời, giúp bạn phân biệt được đâu là thông tin quan trọng, đâu là thông tin ngoài lề. Để từ đó giúp công về ghi chép đạt hiệu quả cao hơn.

Đảm bảo tính trật tự trong ghi chép

Việc ghi chép đầy đủ và chính xác thôi chưa đủ, bạn cũng cần sắp xếp các thông tin bạn ghi được một cách có hệ thống và trật tự rõ ràng. Điều này sẽ giúp bạn thuận tiện và dễ dàng hơn trong việc truy tìm và ôn lại kiến thức đã ghi được.

Nếu là học sinh, sinh viên, bạn không nên sử dụng một cuốn vở để ghi chép tất cả các môn. Việc ghi chép kiến thức không có hệ thống, trật tự không những không giúp bạn truy tìm và ôn lại kiến thức mà còn khiến bạn bị nhầm lẫn thông tin giữa các môn học với nhau. Việc bạn dồn tất cả những gì học được vào một chỗ sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian nhưng đổi lại thì bạn sẽ cho một mớ kiến thức rối như tơ vò.

Chính vì thế, dù trong công việc hay học tập thì bạn cũng nên dùng các quyển số khác nhau hay thư mục khác nhau để lưu trữ từng nội dung một. Trong trường hợp các thông tin được ghi lại một nơi thì bạn hãy sử dụng các ký hiệu để phân biệt lĩnh vực này với lĩnh vực khác.

Ghi chép thông tin một cách khoa học

Để cải thiện và nâng cao kỹ năng ghi chép, dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn cách ghi chép khoa học được nhiều người áp dụng nhất hiện nay.

Ghi chú dạng Cornell

Cornell là một cách ghi chép được phát minh vào năm 1950 bởi một giáo sư đến từ Đại học Cornell là Walter Pauk. Ghi chép theo dạng này, bạn cần chia quyển sổ ghi chép thành hai cột. Cốt bên trái các bạn sử dụng để ý những ý chính còn cột bên phải bạn ghi những thông tin liên quan đến ý chính. Ở phần cuối trang bạn dành khoảng 5 đến 7 dòng để ghi lại tóm tắt nội dung các thông tin mà bạn đã nghe được. Cách ghi chép này sẽ giúp bạn dễ dàng truy cứu thông tin hơn. Thuận tiện cho việc ôn luyện về sau.

Ghi chú dạng sơ đồ tư duy

Ghi chép theo sơ đồ tư duy rất đơn giản và quen thuộc với nhiều người. Các bạn chỉ cần tạo một cái sơ đồ tư duy bắt đầu ở giữa trang giấy với một tiêu đề lớn. Từ đó bạn chia ra thành các nhánh nhỏ tỏa ra.

Sơ đồ tư duy cho phép bạn ghi chép được một lượng lớn thông tin trong một tờ giấy. Bạn sẽ thấy được những thông tin quan trọng nổi bật ở giữa trang. Tuy nhiên, các ghi chép này sẽ không thực sự hiệu quả nếu các bạn không biết trước được cấu trúc bài giảng hoặc cuộc họp. Nhưng đây sẽ là một cách rất hiệu quả để bạn ôn lại kiến thức đó nhé!

Trên đây là một số cách để cải thiện và nâng cao kỹ năng ghi chép hiệu quả mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Mong rằng những chia sẻ trong bài viết này sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích, giúp bạn cải thiện được kỹ năng giao tiếp của mình.

Xem thêm:

• Kỹ năng đàm phán là gì? Quy trình thực hiện đàm phán cơ bản nhất
• Các kỹ năng nhà tuyển dụng cần có ở một ứng viên
• Kỹ năng lãnh đạo là gì? Phẩm chất, kỹ năng người lãnh đạo cần có