Bật mí cách quản lý thời gian hiệu quả trong công việc

Quản lý thời gian là một kỹ năng mềm cần thiết đối với mỗi chúng ta. Người thành công phải là người biết cách quản lý thời gian của mình một cách thông minh và hợp lý. Vậy quản lý thời gian là gì? Cách quản lý thời gian như thế nào cho hiệu quả?

Quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian là cách chúng ta sắp xếp, phân chia thời gian để hoàn thành công việc đúng hạn. Biết cách quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp chúng ta tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Tùy thuộc vào mục đích mà mỗi người có cách quản lý thời gian theo ngày, theo tuần, theo tháng,...

Tầm quan trọng của quản lý thời gian

Không phải tự nhiên mà các kỹ năng mà nhà tuyển dụng cần luôn có kỹ năng quản lý thời gian. Kỹ năng này mang lại rất nhiều lợi ích trong công việc cũng như cuộc sống của bạn về sau.

Quản lý thời gian hiệu quả giúp tăng năng suất làm việc

Kỹ năng quản lý thời gian tốt giúp ra làm việc hiệu quả hơn bằng cách kiểm soát được lượng thời gian sử dụng. Qua đó, bạn có thể tập trung vào những công việc quan trọng, giúp tăng hiệu quả trong công việc.

Giúp đạt được mục tiêu nhanh chóng

Quản lý thời gian cho phép chúng ta nhanh chóng đạt được thành công bằng những nỗ lực của bản thân. Qua đó bạn có thể đưa ra các quyết định một cách hiệu quả, có khả năng phân biết và ưu tiên những việc quan trọng hoàn thành trước, công việc không quan trọng làm sau.

Giúp quản lý công việc đội nhóm dễ dàng

Công việc bạn sẽ trở thành một mớ hỗn độn nếu bạn phải tham gia thêm các công việc nhóm hay tham gia quản lý một đội nhóm nào đó. Tuy nhiên, nếu bạn biết quản lý thời gian thì mọi thứ trở nên dễ dàng hơn. Giúp bạn có thể dàn xếp ổn thỏa mọi lịch trình ngày. Biết quản lý quỹ thời gian hiệu quả kết hợp với kỹ năng làm việc nhóm tốt, rất thuận lợi để bạn và nhóm hoàn thành mục tiêu tốt nhất và đúng hạn.

Quản lý thời gian hiệu quả giúp giảm áp lực công việc

Nếu bạn biết cách quản lý thời gian, cân bằng giữa công việc, gia đình và thời gian nghỉ ngơi, bạn sẽ hạn chế được tình trạng “stress”, chứng bệnh trầm cảm hiệu quả. Một kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả còn giúp bạn có thêm cơ hội mới trong cuộc sống. Do đó, hãy học cách rèn kỹ năng quản lý thời gian để tận dụng cơ hội và thăng tiến trong công việc.

Chia sẻ cách rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Để có một kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả thành thục, bạn đừng bỏ qua những bí quyết sau đây:

Sắp xếp và chia nhỏ lượng công việc

Trước một khối lượng lớn công việc, bạn hãy sắp xếp lại chúng theo thứ tự ưu tiên thực hiện. Bạn cũng có thể chia mục tiêu lớn thành các nhiệm vụ nhỏ. Sau đó hoàn thành theo từng bước. Điều này sẽ giúp bạn tối ưu hóa năng suất, làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Bố trí không gian làm việc

Không gian làm việc có ảnh hưởng lớn đến sự tập trung của bạn trong quá trình làm việc. Những bụi bẩn hay những giấy tờ vứt lung tung trên bàn sẽ khiến bạn mất tập trung. Nếu muốn quản lý và sử dụng thời gian hiệu quả, bạn hãy dành thời gian bố trí lại bàn làm việc của mình.

Ghi chú các công việc một cách rõ ràng

Công việc sẽ được thực hiện đầy đủ và chuyên nghiệp hơn nếu bạn ghi chú rõ ràng các công việc cần thực hiện. Việc này còn giúp gia tăng động lực hoàn thành nhiệm vụ của bạn. Đặc biệt là nó sẽ giúp bạn không bao giờ bỏ quên công việc hay trễ deadline nếu bạn làm bước này cẩn thận và chi tiết.

Sử dụng phần mềm quản lý công việc

Hiện nay, các phần mềm quản lý công việc rất phổ biến với nhiều tính năng vượt trội. Bạn hoàn toàn có thể chọn cho mình một phần mềm phù hợp giúp mình quản lý công việc và tiết kiệm thời gian hiệu quả.

Một phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thiết lập công việc và quản lý các nhiệm vụ cần phải hoàn thành trong thời gian quy định. Qua đó, bạn có thể phân bổ thời gian sao cho tối ưu nhất để công việc hoàn thành đúng hạn.

Ngoài ra, nhiều phần mềm còn cho phép bạn có thể check-in hoặc Check-out công việc với team, của tổ chức một cách dễ dàng và nhanh chóng. Thay bạn thống kê kết quả công việc cá nhân, phòng ban, đội nhóm hiệu quả.

Trên đây là một số chia sẻ về cách quản lý thời gian và tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian trong công việc để các bạn tham khảo. Quản lý thời gian không chỉ mang đến cho bạn nhiều lợi ích trong công việc mà còn giúp bạn rất nhiều trong cuộc sống. Do vậy, hãy học hỏi, tìm hiểu để biến mình thành một người quản lý và sử dụng thời gian hợp lý.

Xem thêm:

• Văn hóa giao tiếp là gì? Cách giao tiếp tốt trong mọi trường hợp
• Văn hóa đọc là gì? Cách hình thành văn hóa đọc trong mình
• Thói quen hàng ngày giúp bạn quản lý cảm xúc tốt nhất